Datenschutzerklärung – TSV 07 Köln-Merheim e.V. TSV 07 Köln-Merheim e.V.
Stand: 16. Mai 2026
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Vereinstätigkeit und beim Betrieb unserer Website tsvmerheim.de verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
Die Erklärung gilt für alle Datenverarbeitungen des TSV 07 Köln-Merheim e.V. – sowohl für Mitglieder, Interessenten und Besucher unserer Website als auch im Zusammenhang mit unseren Social-Media-Präsenzen.
Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO: TSV 07 Merheim e.V.
Kieskaulerweg 163
51109 Köln
Vertreten durch den Vorstand:
1. Vorsitzender: Sebastian Kelzenberg
2. Vorsitzender: Marko Petersen
Geschäftsführer: Stefan Gau
Kassierer: Guido Rudolf
Kontakt:
E-Mail: vorstand@tsvmerheim.de
Telefon: 0221 693271 (Vereinsheim)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:
Zusätzlich gelten das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie ggf. das Landesdatenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen.
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Website wird über eine TLS/SSL-Verschlüsselung (HTTPS) übertragen; erkennbar am Schloss-Symbol und „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
Einige der von uns eingesetzten Dienste (z. B. Google, Meta) übertragen Daten in die USA. Für diese Übermittlungen stützen wir uns auf das EU-US Data Privacy Framework (DPF), das die EU-Kommission am 10. Juli 2023 als angemessenen Schutzrahmen anerkannt hat, sowie ergänzend auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Informationen zum DPF finden Sie unter dataprivacyframework.gov.
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Verarbeitungszweck entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 6–10 Jahre) können eine längere Speicherung von Rechnungs- und Vertragsdaten erfordern.
Mitgliederdaten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, soweit keine gesetzliche Pflicht zur weiteren Aufbewahrung besteht.
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Wenden Sie sich für alle datenschutzrelevanten Anfragen an: vorstand@tsvmerheim.de
Zur Begründung und Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft sowie zur Durchführung des Vereinsbetriebs (Spielbetrieb, Trainings, Veranstaltungen) verarbeiten wir folgende Daten unserer Mitglieder:
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Mitgliederverwaltung, Beitragseinzug | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Satzung) |
| Steuer- und handelsrechtliche Pflichten | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
| Öffentlichkeitsarbeit, Spielberichte | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Fotos / Videos bei Veranstaltungen | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
Mitgliederdaten werden an den Fußball-Verband Mittelrhein und ggf. an andere Verbände weitergegeben, soweit dies für den Spielbetrieb erforderlich ist.
Unsere Website wird auf einem gemieteten Webserver betrieben. Beim Abruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch sogenannte Server-Logfiles erfasst. Diese enthalten:
Die Logfiles werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Erkennung von Angriffen) gespeichert und nach spätestens 30 Tagen gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website).
Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Gerät speichert. Wir unterscheiden:
Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit einschränken oder löschen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über unser Cookie-Einstellungsmenü (am unteren Seitenrand) widerrufen.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendig); Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Analyse-Cookies nach Einwilligung).
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).
Falls wir einen Newsletter versenden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Double-Opt-in-Verfahren). Ihre E-Mail-Adresse wird nur für den Newsletterversand verwendet. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen – über den Abmelde-Link im Newsletter oder per E-Mail an vorstand@tsvmerheim.de.
Abgemeldete E-Mail-Adressen können wir bis zu 3 Jahre in einer Sperrliste speichern, um eine erneute Kontaktaufnahme zu verhindern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wir setzen Google Analytics 4 ein, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics ermöglicht es uns, die Nutzung unserer Website auszuwerten (Besucherzahlen, Verweildauer, aufgerufene Seiten).
Dabei werden pseudonyme Nutzerprofile erstellt. Google Analytics protokolliert für EU-Nutzer keine vollständigen IP-Adressen; IP-Abfragen werden auf EU-Servern verarbeitet und die IP-Adresse vor Weiterleitung anonymisiert.
Google Analytics wird nur nach Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner aktiviert. Sie können die Datenerfassung jederzeit deaktivieren:
| Anbieter | Google Ireland Limited, Dublin 4, Irland |
|---|---|
| Datenschutzerklärung | policies.google.com/privacy |
| Drittlandtransfer | Data Privacy Framework (DPF) + Standardvertragsklauseln |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
Wir unterhalten Präsenzen bei Facebook und Instagram. Betreiber beider Plattformen ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
Für unsere Facebook-Fanpage sind wir gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Limited datenschutzrechtlich verantwortlich (insbesondere für die Erhebung von Seitenstatistiken / „Page Insights“). Meta stellt uns dabei nur aggregierte, nicht personenbezogene Statistiken zur Verfügung.
Unsere Instagram-Präsenz dient der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation mit Interessenten und Mitgliedern.
Wenn Sie diese Plattformen nutzen, werden Ihre Daten durch Meta nach deren eigenen Richtlinien verarbeitet. Wir haben darauf keinen Einfluss. Wir empfehlen, die Datenschutzeinstellungen Ihrer Social-Media-Konten regelmäßig zu überprüfen.
| Anbieter | Meta Platforms Ireland Limited, Dublin 4, Irland |
|---|---|
| Datenschutzerklärung | facebook.com/privacy/policy | privacycenter.instagram.com |
| Drittlandtransfer | Data Privacy Framework (DPF) + Standardvertragsklauseln |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit) |
Auf unserer Website binden wir gelegentlich Videos von YouTube ein (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Laden einer Seite mit eingebettetem YouTube-Video wird eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt und Ihre IP-Adresse übermittelt. Wenn Sie in Ihrem Google-Konto eingeloggt sind, kann YouTube das Surfverhalten Ihrem Profil zuordnen – bitte loggen Sie sich vorher aus, um dies zu verhindern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner) | Datenschutzerklärung Google
Unsere Website nutzt Google Fonts (Anbieter: Google Ireland Limited). Dabei werden beim Seitenaufruf Schriftarten von Google-Servern geladen und dabei Ihre IP-Adresse sowie technische Browser-Informationen an Google übertragen. Google speichert nach eigenen Angaben keine vollständigen IP-Adressen für EU-Nutzer.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher und optimierter Darstellung) | Datenschutzerklärung Google | Drittlandtransfer: Data Privacy Framework (DPF).
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die von uns eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu besuchen. Das Datum der aktuellen Fassung finden Sie oben in der Kopfzeile.
TSV 07 Köln-Merheim e.V. · Kieskaulerweg 163 · 51109 Köln · vorstand@tsvmerheim.de
Stand: 21. Mai 2026 · Erstellt in Anlehnung an den Datenschutz-Generator von Dr. Thomas Schwenke (datenschutz-generator.de)